Mi az a vállalkozáskártya (és mi nem)?
A vállalkozáskártya egy, a digitális tachográfhoz való csipkártya, amely azonosítja a közúti közlekedési vállalkozást. Kulcsként működik: lehetővé teszi a tachográf vállalkozói zárolását, valamint a járművek tachográfjából történő adatletöltést, illetve az adatok megjelenítését és nyomtatását. Nem tárol adatokat a járművezetők útjairól vagy tevékenységeiről – csupán a saját használatát, például a vállalkozói zárolásokat és az adatletöltéseket rögzíti.
A kártya nincs egy adott járműhöz kötve. Egyetlen kártya kiszolgálja az összes digitális tachográffal felszerelt járművet, amelyet Ön üzemeltet. Ne keverje össze a járművezetői kártyával (amely személyre szóló, a járművezető nevére van kiállítva), a műhelykártyával (engedéllyel rendelkező műhelyek számára) vagy az ellenőrző kártyával (az ellenőrző hatóságok számára).
A keresőmotorokban vagy a térképeken megjelenő cégprofilnak semmi köze a tachográfokhoz. Ez az útmutató kizárólag a 165/2014/EU rendelet szerinti, digitális tachográfhoz használt csipkártyáról szól.
Kinek van szüksége vállalkozáskártyára?
Minden olyan vállalkozásnak szüksége van vállalkozáskártyára, amelynek járművei a menetírókra vonatkozó szabályok hatálya alá tartoznak – enélkül ugyanis nem végezhető el a tachográf vállalkozói zárolása, és az adatok letöltése sem lehetséges.
2026. július 1-jétől bővül az érintett vállalkozások köre. A tachográfok, és ezáltal a vállalkozáskártyák használata kötelezővé válik a nemzetközi árufuvarozást vagy kabotázst végző, 2,5 tonna megengedett legnagyobb össztömeget meghaladó járművek és járműszerelvények esetében is. A jármű felhasználási módja a döntő – bizonyos esetekben mentességek érvényesek, például a saját számlás fuvarozás egy részénél. Az új szabály nem terjeszti ki a tachográf használatára vonatkozó kötelezettséget a 2,5 és 3,5 tonna közötti járművekkel végzett, kizárólag belföldi árufuvarozásra. A 3,5 tonna feletti járművek belföldi fuvarozás esetén főszabály szerint már most is a tachográf-szabályok hatálya alá tartoznak, kivéve, ha valamilyen mentesség érvényesül. A részletekről és a kivételekről a kisteherautók (furgonok) tachográfjairól szóló cikkünkben olvashat bővebben.
Sok új vállalkozás a közúti ellenőrzések miatt igényli a kártyát, és úgy gondolja, hogy ezzel le is tudta a feladatot. A kártya azonban további kötelezettségekkel jár: el kell végezni a tachográf vállalkozói zárolását, gondoskodni kell a rendszeres adatletöltésről és archiválásról, valamint ki kell értékelni, hogy a járművezetők betartják-e a vezetési idő, a szünetek és pihenőidők szabályait. Az alábbiakban mindezt lépésről lépésre elmagyarázzuk.
Hogyan kell vállalkozáskártyát igényelni
Az eljárást minden EU-ország maga határozza meg, de a legfontosabb lépések mindenhol megegyeznek:
- Abban az országban igényelje, ahol a vállalkozás székhelye található – az ottani kártyakibocsátó hatóságnál.
- Az igénylést a vállalkozás nyújtja be – annak tulajdonosa, törvényes képviselője vagy egy meghatalmazással rendelkező személy.
- Készítse elő a cégadatokat és a személyazonosító okmányokat – a cégkivonatot és az igénylő személyazonosító igazolványát.
- Fizesse be a díjat és várja meg a kiszállítást – ami országtól függően körülbelül egy héttől akár több hétig terjedhet (Magyarországon a hivatalos ügyintézési határidő 60 nap).
Magyarország: a kormányhivatal közlekedési hatósága
Magyarországon a menetíró kártyákat a kormányhivatalok közlekedési hatósága bocsátja ki. Közúti közlekedési vállalkozás esetén a vállalkozáskártyát a szakmai vezető igényli, akinek igazolnia kell jogosultságát. Tekintse meg az eljárásról szóló hivatalos tájékoztatót.
- Díj: 19 000 Ft kártyánként (kiadás, csere vagy pótlás).
- Ügyintézési idő: a hivatalos határidő akár 60 nap is lehet – érdemes időben igényelni.
- Érvényesség: öt év.
- Kártyák száma: egy vállalkozás egyszerre több érvényes vállalkozáskártyával is rendelkezhet.
A díjak változnak – igénylés előtt ellenőrizze az összeget a kártyakibocsátó hatóság honlapján. Az Ön cége más országban van bejegyezve? A kérelmet az adott ország kártyakibocsátó hatóságához nyújtsa be – az Európai Bizottság jelenleg nem teszi közzé e hatóságok listáját.
Érvényesség, megújítás és elveszett kártyák
- Érvényesség: a vállalkozáskártya legfeljebb 5 évig érvényes.
- Megújítás: igényelje meg időben – általában legkésőbb 15 munkanappal a kártya lejárata előtt.
- Elveszett, ellopott vagy hibás kártya: haladéktalanul jelentse be a kibocsátó hatóságnak, és igényeljen cserekártyát.
- Megváltozott cégadatok: a név- vagy címváltozás új kártya igénylését teszi szükségessé.
Tartsa a kártyát olyan helyen, ahol nem hajolhat meg és nem érheti túlzott hőhatás – ideális esetben védőtokban –, valamint akadályozza meg az illetéktelen használatot.
Hány vállalkozáskártyára van szüksége
Egy vállalkozáskártya elegendő a teljes járműparkhoz. Egy vállalkozó tarthat többet is, és a gyakorlatban ez kifizetődő:
- Több telephely – minden telephelynek lehet saját kártyája, így nem kell egy kártyát körbehordoznia.
- Távoli letöltés – a vállalkozáskártya az irodai kártyaolvasóban marad. Egy második kártya jól jön a járműveknél végzett munkához.
- Tartalék – ha egy kártya meghibásodik vagy elveszik, nem veszíti el adataihoz való hozzáférését, amíg a pótlásra vár.
A menetíró zárolása a vállalkozáskártyával
A jármű átvétele után az első lépés a vállalkozói zárolás. Helyezze be a vállalkozáskártyát a menetíróba, és válassza ki a menüben a vállalkozói zárolást. A pontos lépések gyártónként kissé eltérnek – olvassa el a menetíró kézikönyvét. A zárolást a műhelyben történő beszerelés vagy kalibrálás során is beállíttathatja, ha magával viszi a vállalkozáskártyát.
- A zárolás szerepe: más vállalkozások nem tudnak adatokat letölteni a zárolt időszakból. Az ellenőrző hatóságok és – jogosultságuk keretein belül – a műhelyek továbbra is hozzáférhetnek.
- Zárolás nélkül: a nem zárolt időszak adatai bármely vállalkozáskártyával letölthetők.
- Jármű eladásakor vagy leadásakor: először végezze el az adatletöltést, majd oldja fel a menetírót (vállalkozói zárolás feloldása).
Adatletöltés: 90 és 28 nap
A vállalkozáskártyával Ön birtokolja az adatokhoz való kulcsot – és a kötelezettséget, hogy rendszeresen letöltse azokat. Az 581/2010/EU rendelet értelmében:
- Járműegység (menetíró): legalább 90 naponta.
- Járművezetői kártya: legalább 28 naponta.
- Archiválás: őrizze meg az adatokat legalább 12 hónapig (az 165/2014/EU rendelet 33. cikke), és kérésre tegye elérhetővé az ellenőrök számára – közvetlenül vagy távolról az Ön telephelyéről.
A letöltéshez letöltő eszközre van szüksége: egy hordozható letöltőkulcsra, egy irodai letöltőállomásra, vagy távoli letöltésre anélkül, hogy felkeresné a járművet. Bővebben a menetíró adatok letöltéséről, értékeléséről és archiválásáról szóló útmutatónkban.
Az adatletöltés nem elég – értékelnie is kell
Itt hibázik a legtöbb új vállalkozó. Az adatok letöltése és tárolása megfelel az archiválási kötelezettségnek, de nem a járművezetők ellenőrzésére vonatkozó kötelezettségnek. Az 561/2006/EK rendelet 10. cikkének értelmében a vállalkozónak úgy kell szerveznie a járművezetők munkáját, hogy azok be tudják tartani a szabályokat, megfelelő utasításokat kell adnia nekik, és rendszeresen ellenőriznie kell, hogy a vezetési idők, szünetek és pihenőidők be vannak-e tartva. A gyakorlatban ezeket az ellenőrzéseket a letöltött adatok értékelésével végzik.
Több száz rekord esetén a kézi ellenőrzések lassúak és könnyen hibázhatók. A TAGRA kiolvassa az adatokat a menetírókból és a járművezetői kártyákról, archiválja azokat, és automatikusan jelzi a szabálysértéseket. Jelentéseket készít az ellenőrzésekhez és a bérszámfejtéshez – és teljesen felkészült a kisteherautókra is. Azt, hogy pontosan kinek kell adatokat értékelnie, a kinek kell menetíró adatokat értékelnie 2026-tól című cikk foglalja össze.
Próbálja ki ingyen a TAGRA-t
Importálja első menetíró és járművezetői kártya fájljait, és tekintse meg a szabálysértéseket egy pillantásra.
Indítsa el az ingyenes próbaverziót →Gyakran ismételt kérdések
Mi az a tachográf vállalkozáskártya?
A digitális tachográfhoz való csipkártya, amely azonosítja a közúti közlekedési vállalkozást. Lehetővé teszi a vállalkozás számára a tachográf vállalkozói zárolását, valamint adatainak megjelenítését, nyomtatását és adatletöltését. Nem kötődik egyetlen járműhöz, és nem tárolja a járművezetők tevékenységére vonatkozó adatokat – csupán a saját használatát rögzíti, például a vállalkozói zárolásokat és az adatletöltéseket.
Kinek kötelező a vállalkozáskártya?
Minden olyan üzemeltetőnek, amelynek járműveire a tachográfszabályok vonatkoznak. 2026. július 1-jétől ide tartoznak a nemzetközi árufuvarozásra vagy kabotázsra használt, 2,5 tonna megengedett legnagyobb össztömeget meghaladó járművek és járműszerelvények üzemeltetői is, kivéve, ha mentesség érvényes rájuk.
Szükségem van vállalkozáskártyára 2,5 tonna feletti kisteherautó (furgon) esetén?
2,5 t feletti és legfeljebb 3,5 t megengedett legnagyobb össztömegű kisteherautó (furgon) vagy járműszerelvény esetén: igen, 2026. július 1-jétől, ha azt nemzetközi árufuvarozásra vagy kabotázsra használják, és nem vonatkozik rá mentesség (például bizonyos saját számlás fuvarozás esetén). A járműnek ekkor G2V2 intelligens menetíróval (tachográffal) kell rendelkeznie, és Önnek vállalkozáskártyára van szüksége. A 3,5 tonna feletti járművekre főszabályként a belföldi fuvarozásban is vonatkoznak a tachográfszabályok, kivéve, ha mentesség érvényes rájuk.
Hol igényelhetek vállalkozáskártyát Magyarországon?
A kormányhivatal közlekedési hatóságánál. Közúti közlekedési vállalkozás esetén az igénylést a szakmai vezető nyújtja be.
Mennyibe kerül a vállalkozáskártya Magyarországon?
19 000 Ft kártyánként – ugyanez a díj vonatkozik a kiadásra, cserére és pótlásra is.
Meddig érvényes a vállalkozáskártya?
Legfeljebb 5 évig. A hivatalos ügyintézési határidő akár 60 nap is lehet, ezért az első kártyát vagy a megújítást időben igényelje.
Lehet egy vállalkozásnak több vállalkozáskártyája?
Igen. Egyetlen kártya is elegendő a teljes flottához, de egy cég többet is tarthat – több telephelyhez, távoli letöltéshez, ahol a kártya az irodai olvasóban marad, vagy tartalékként. Az összes kártyát ugyanannak a vállalkozásnak állítják ki.
Hogyan történik a tachográf vállalkozói zárolása a vállalkozáskártyával?
Helyezze be a vállalkozáskártyát a tachográfba, és válassza ki a menüben a vállalkozói zárolást. A lépések gyártónként kissé eltérnek, ezért ellenőrizze a használati útmutatót. A jármű eladása vagy visszaadása előtt végezzen adatletöltést, és oldja fel a tachográf zárolását.
Milyen gyakran kötelező a tachográf és a járművezetői kártya adatletöltése?
A járműegység adatait legalább 90 naponta, a járművezetői kártya adatait pedig legalább 28 naponta le kell tölteni. Őrizze meg a letöltött adatokat legalább 12 hónapig.
Elegendő csak a tachográf adatletöltés és archiválás?
Nem. Az archiválás az adatok megőrzési kötelezettségét teljesíti, nem pedig a járművezetők ellenőrzésének kötelezettségét. Az 561/2006/EK rendelet 10. cikke értelmében a vállalkozásnak meg kell szerveznie a járművezetők munkáját, utasításokkal kell ellátnia őket, és rendszeresen ellenőriznie kell a vezetési idő, szünetek és pihenőidők betartását – a gyakorlatban a letöltött adatok kiértékelésével. A TAGRA ezt megkönnyíti a jogsértések automatikus jelzésével.