Karta kierowcy – kto jej potrzebuje (także busy 2,5–3,5 t od 1.07.2026)
Karty kierowcy (nazywanej też kartą do tachografu) potrzebuje każdy kierowca prowadzący pojazd wyposażony w tachograf cyfrowy. To karta osobista, przypisana konkretnej osobie — rejestruje Państwa czas jazdy, przerwy i okresy odpoczynku.
Od 1 lipca 2026 r. obowiązek dotyczy również pojazdów dostawczych o DMC 2,5–3,5 t, ale wyłącznie w transporcie międzynarodowym i kabotażu — nie w przewozach wyłącznie krajowych. Szczegóły znajdziesz w artykule Tachografy dla pojazdów dostawczych: nowy obowiązek od lipca 2026.
Do uzyskania karty wystarczy prawo jazdy kategorii B: we wniosku składa się oświadczenie o posiadaniu ważnego prawa jazdy co najmniej jednej z kategorii: B, B+E, C1, C, D1, D, C1+E, C+E, D1+E lub D+E.
Wniosek o kartę kierowcy – dane, załączniki i druk
Wzór wniosku określa rozporządzenie; obecny formularz obowiązuje od 20 stycznia 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 56). Wniosek online wypełnia się bezpośrednio na portalu info-car.pl; w przypadku wniosku papierowego należy wydrukować druk i wysłać pocztą na adres: PWPW S.A., ul. Karczunkowska 30, 02-871 Warszawa.
We wniosku należy wskazać powód – pierwsza karta, odnowienie karty, karta zastępcza po utracie, kradzieży lub uszkodzeniu, zmiana danych osobowych bądź zmiana kraju zamieszkania – oraz dołączyć:
- zdjęcie 35 × 45 mm (online: minimum 492 × 633 px, maks. 2,5 MB)
- wzór podpisu – w przypadku wniosku online skan odręcznego podpisu czarnym tuszem w ramce o wymiarach 60 × 18 mm
- oświadczenie o posiadaniu ważnego prawa jazdy oraz oświadczenie o normalnym miejscu zamieszkania w Polsce (co najmniej 185 dni w roku)
- kopia prawa jazdy – tylko wtedy, gdy zostało wydane poza Polską
- w przypadku wniosku papierowego: dowód wniesienia opłaty
Jeśli wniosek zostanie odrzucony, PWPW S.A. potrąca 25,83 zł, a resztę kwoty zwraca.
Karta kierowcy online przez info-car.pl – krok po kroku
Proces wydawania karty kierowcy w Polsce jest scentralizowany i prosty do rozpoczęcia — najwięcej zależy od tego, jaką drogą złożysz wniosek.
Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.
To PWPW odpowiada za wydawanie kart kierowcy do tachografu cyfrowego w Polsce.
Portal info-car.pl albo poczta
Wniosek składają Państwo przez portal info-car.pl albo wysyłają pocztą.
Zazwyczaj około 7 dni roboczych online
PWPW S.A. nie podaje gwarantowanego terminu; zgodnie z prawem karta musi zostać wydana w ciągu miesiąca od wpłynięcia kompletnego wniosku.
Jak działa procedura wnioskowania online:
- Należy zalogować się na portalu info-car.pl i wybrać usługę dotyczącą kart do tachografów.
- Wybrać powód złożenia wniosku i wypełnić swoje dane.
- Wgrać zdjęcie oraz skan wzoru podpisu.
- Podpisać wniosek, wykorzystując Profil Zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
- Wnieść opłatę online – przez BLIK, kartą płatniczą lub e-przelewem.
- Karta jest dostarczana przez kuriera na wskazany adres – może to być również adres firmy.
Status wniosku i odbiór karty kierowcy
Status wniosku można sprawdzić na portalu info-car.pl, w usłudze „Sprawdź czy twoja karta do tachografu jest gotowa” (info-car.pl).
Karta kierowcy jest wysyłana przez kuriera – we wniosku należy podać swój numer telefonu i adres e-mail, aby kurier mógł się z Państwem skontaktować. Infolinia dla klientów PWPW: 22 332 92 90.
Ile kosztuje karta kierowcy
172,20 zł brutto
Kwota netto wynosi 140 zł.
25,83 zł brutto (21 zł netto)
W razie odmowy wydania karty PWPW potrąca 25,83 zł brutto (21 zł netto) i zwraca resztę.
Ważność karty i jej przedłużenie
Karta kierowcy jest ważna przez 5 lat.
Wniosek o przedłużenie (odnowienie) karty można złożyć nie wcześniej niż 60 dni i nie później niż 15 dni roboczych przed upływem jej ważności. Jeśli złożą Państwo wniosek w terminie, nowa karta zostanie wydana przed wygaśnięciem starej.
Karta jest własnością PWPW. Po upływie jej ważności, wymianie lub uszkodzeniu, muszą Państwo zwrócić starą kartę do PWPW S.A., ul. Karczunkowska 30, 02-871 Warszawa – należy jednak najpierw pobrać z niej dane.
Utrata, kradzież lub uszkodzenie karty
Utratę, kradzież lub uszkodzenie karty kierowcy muszą Państwo niezwłocznie zgłosić do PWPW; w przypadku kradzieży również na policji.
Wniosek o wydanie karty zastępczej należy złożyć w ciągu 7 dni kalendarzowych. W przypadku zagubienia należy dołączyć oświadczenie; w przypadku kradzieży – zaświadczenie z Policji. Karta zastępcza kosztuje 172,20 zł.
Po zgłoszeniu utraty karty można prowadzić pojazd przez maksymalnie 15 dni, robiąc wydruki z tachografu. Jazda bez ważnej karty po tym okresie oznacza grzywnę w wysokości 500 zł dla kierowcy – szczegóły w sekcji z taryfikatorem kar poniżej.
Kartę zastępczą PWPW wydaje w ciągu 8 dni roboczych od otrzymania wniosku.
Utrata karty to też utrata niepobranych wcześniej danych z tachografu. Prosimy wypróbować TAGRA Trucker za darmo i archiwizuj dane z karty, zanim do tego dojdzie.
Jazda bez karty kierowcy – kary według taryfikatora
Zgodnie z przepisami (ustawa o transporcie drogowym, załączniki 1 i 3):
- kierowca jadący bez ważnej karty lub z uszkodzoną kartą po upływie dozwolonych 15 dni: grzywna 500 zł
- kierowca nieposiadający wymaganych wydruków w przypadku braku lub uszkodzenia karty: grzywna 200 zł za każdy brakujący wydruk
- kierowca posługujący się cudzą kartą: grzywna 2000 zł
- przewoźnik, którego kierowca nie posiada własnej, ważnej karty kierowcy: kara pieniężna 2000 zł; za posługiwanie się cudzą kartą: kara pieniężna 3000 zł
Podczas jednej kontroli łączna kwota nałożonych grzywien dla kierowcy wynosi maksymalnie 2000 zł.
Co dzieje się z danymi na karcie
Zgodnie z przepisami karta kierowcy musi pomieścić minimalnie 28 dni aktywności — to prawne minimum pojemności, a nie realny limit. W praktyce karta zapisuje dane aż do zapełnienia pamięci, a u przeciętnego kierowcy może to trwać nawet kilka miesięcy. Gdy pamięć się zapełni, najstarsze zapisy są nadpisywane nowymi.
Dane z karty pobiera się co najmniej co 28 dni, niezależnie od tego, ile faktycznie mieści jej pamięć.
Dane z karty nie są przenoszone na nową kartę. Jeśli nie pobierzesz ich wcześniej, tracisz je bezpowrotnie.
W praktyce oznacza to: przy wymianie, utracie i wygaśnięciu ważności dostają Państwo wtórnik z nowym numerem, a stare dane przepadają. Bez własnego archiwum nie mają Państwo czym wstecznie udokumentować swoich godzin pracy — a ciężar dowodu spoczywa na kierowcy. Rozwiązaniem tego problemu jest TAGRA Trucker, która archiwizuje dane z karty kierowcy automatycznie.
Jeśli ten sam błąd powtarza się w kilku pojazdach, program do analizy tachografów pokaże go dla całej floty w jednym miejscu.
Nie ryzykuj utraty danych z karty kierowcy
TAGRA Trucker pobiera i archiwizuje dane z Państwa karty kierowcy, zanim zostaną nadpisane — i pokazuje Państwu naruszenia, zanim znajdzie je kontrola.
Prosimy wypróbować TAGRA Trucker za darmo →TAGRA Trucker: dane z karty kierowcy pod Państwa kontrolą
Jeżdżą Państwo jako zawodowy kierowca i chcą mieć wgląd we własne dane z karty kierowcy, niezależnie od pracodawcy? TAGRA Trucker jest zaprojektowana właśnie do tego — pobiera dane z karty, analizuje czas pracy kierowcy i archiwizuje wyniki. Kosztuje 49 € netto wraz z czytnikiem kart, a od drugiego roku opłata licencyjna wynosi 19 € rocznie.
TAGRA dla przewoźników
Są Państwo samozatrudnionym kierowcą, który jest jednocześnie przewoźnikiem? Prosimy sprawdzić też ofertę TAGRA dla przewoźników — wybierasz wariant według liczby pojazdów w swojej flocie:
Często zadawane pytania
Jak złożyć wniosek o kartę kierowcy?
Wniosek składają Państwo przez portal info-car.pl albo wysyłają pocztą. Wydawcą karty jest Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.
Czy mogę załatwić kartę kierowcy online?
Tak, przez portal info-car.pl. Wniosek podpisują Państwo wykorzystując Profil Zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny, a opłatę można uiścić online. Zazwyczaj trwa to około 7 dni roboczych; ustawowo maksymalnie miesiąc.
Jak wyrobić kartę kierowcy krok po kroku?
Należy wypełnić wniosek na stronie info-car.pl (lub w wersji papierowej), dołączyć zdjęcie oraz wzór podpisu, podpisać wniosek wykorzystując Profil Zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny i zapłacić 172,20 zł. PWPW S.A. wysyła kartę przez kuriera – przy wnioskach online trwa to zazwyczaj około 7 dni roboczych, ustawowo maksymalnie miesiąc.
Ile kosztuje karta kierowcy?
172,20 zł brutto (140 zł netto). W razie odmowy wydania karty PWPW potrąca 25,83 zł brutto (21 zł netto) i zwraca resztę.
Jak wygląda wymiana karty kierowcy?
Wniosek o przedłużenie karty mogą Państwo złożyć nie wcześniej niż 60 dni i nie później niż 15 dni roboczych przed wygaśnięciem obecnej. Dane nie przenoszą się na nową kartę – jeśli nie zostaną pobrane przed wymianą, przepadną bezpowrotnie. Starą kartę należy zwrócić do PWPW S.A.
Czym różni się karta kierowcy od karty przedsiębiorstwa?
Karta kierowcy jest przypisana konkretnemu kierowcy i rejestruje jego aktywność za kierownicą. Karta przedsiębiorstwa należy do firmy transportowej i służy do pobierania danych z tachografu pojazdu — to dwa różne dokumenty.
Czy mogę wyrobić kartę kierowcy mając tylko prawo jazdy kategorii B?
Tak. We wniosku składają Państwo oświadczenie o posiadaniu ważnego prawa jazdy co najmniej jednej z kategorii: B, B+E, C1, C, D1, D, C1+E, C+E, D1+E lub D+E. Ma to znaczenie dla kierowców busów od 2,5 do 3,5 t wykonujących transport międzynarodowy od 1 lipca 2026 r.
Czy do wniosku muszę dołączać kopię prawa jazdy?
Tylko w przypadku, gdy prawo jazdy zostało wydane poza Polską. Posiadacze polskiego dokumentu składają w zamian oświadczenie o posiadaniu ważnego prawa jazdy oraz oświadczenie o normalnym miejscu zamieszkania w Polsce.
Co mam zrobić ze starą kartą kierowcy?
Karta jest własnością PWPW S.A. Po upływie jej ważności, po wymianie lub uszkodzeniu, należy ją odesłać do PWPW S.A., ul. Karczunkowska 30, 02-871 Warszawa. Wcześniej należy koniecznie pobrać z niej dane.
Jaka kara grozi mi za jazdę bez karty kierowcy?
Dla kierowcy grzywna wynosi 500 zł za jazdę bez ważnej karty po upływie dozwolonych 15 dni oraz 200 zł za każdy brakujący wydruk z tachografu. Przewoźnikowi grozi kara pieniężna w wysokości 2000 zł. Używanie cudzej karty to grzywna 2000 zł dla kierowcy i kara pieniężna 3000 zł dla przewoźnika.
Jak mogę uzyskać kartę kierowcy jako obcokrajowiec mieszkający w Polsce?
Wniosek do PWPW S.A. można złożyć, jeśli normalne miejsce zamieszkania znajduje się w Polsce (co najmniej 185 dni w roku). Należy dołączyć kopię zagranicznego prawa jazdy; w przypadku prawa jazdy spoza UE i państw AETR potrzebne jest również tłumaczenie przysięgłe oraz świadectwo kierowcy. W przypadku braku normalnego miejsca zamieszkania w UE lub kraju AETR możliwa jest karta czasowa wydawana na maksymalnie 185 dni, na podstawie oświadczenia polskiego pracodawcy.
Czym różni się karta kierowcy od karty kwalifikacji kierowcy?
Karta kierowcy to karta czipowa do tachografu cyfrowego, wydawana przez PWPW S.A. na 5 lat, której koszt to 172,20 zł. Karta kwalifikacji kierowcy (kod 95) potwierdza natomiast ukończenie kwalifikacji wstępnej lub szkolenia okresowego i stanowi odrębny dokument.