Gids · bijgewerkt voor 2026

Tachograafkaart: aanvragen, verlengen en vervangen

Truck Data TechnologyBijgewerkt oktober 20265 min leestijd

Elke beroepschauffeur die met een digitale tachograaf rijdt, heeft een bestuurderskaart voor de tachograaf nodig. Hier leest u waar u deze aanvraagt, wat deze kost, hoe lang deze geldig is en wat u moet doen als deze verloren, gestolen of bijna verlopen is.

Geldigheid
5 jaar

Hoe lang een uitgegeven tachograafkaart geldig blijft voordat deze moet worden verlengd.

Bestuurderskaart
€ 141,57

Tarief Kiwa Register incl. btw – een vervangende kaart kost evenveel.

Verlies melden binnen
7 dagen

De termijn om een vervangende kaart aan te vragen bij Kiwa Register bij verlies, diefstal of een defect.

Vernieuwen mogelijk vanaf
3 maanden voor vervaldatum

Kiwa levert in ongeveer 2 weken, maar meldt momenteel vertragingen – vraag op tijd aan.

Wie er een nodig heeft

Wie een tachograafkaart nodig heeft

Elke bestuurder van een voertuig dat met een digitale tachograaf is uitgerust, heeft een eigen bestuurderskaart voor de tachograaf. Deze registreert wie er reed, hoelang en bevestigt uw identiteit bij de tachograaf — u mag niet legaal rijden met een voertuig waarvoor een kaart vereist is zonder die kaart.

Vanaf 1 juli 2026, dit geldt ook voor bestelwagens van 2,5–3,5 t, maar alleen bij internationaal vervoer en cabotage — niet voor bestelwagens die uitsluitend voor binnenlandse ritten worden gebruikt. Zie Tachografen voor bestelwagens: nieuwe verplichting vanaf juli 2026 voor de volledige details over wie hieronder valt.

Aanvraag

Een bestuurderskaart voor de tachograaf aanvragen

In Nederland worden alle tachograafkaarten uitgegeven door Kiwa Register namens de overheid (ILT).

U vraagt de bestuurderskaart online aan bij Kiwa Register en logt in met DigiD.

Zodra uw kaart klaarligt, ontvangt u een sms of e-mail van de koerier (AMP). De kaart wordt persoonlijk aan u overhandigd op vertoon van een geldig legitimatiebewijs.

Start hier: kiwaregister.com – bestuurderskaart.

Per land

Bestuurderskaart in Nederland en België

De bestuurderskaart wordt altijd uitgegeven door het land van uw gewone verblijfplaats – waar u minstens 185 dagen per jaar woont – en niet door het land waar uw werkgever is gevestigd (artikel 26 van Verordening (EU) nr. 165/2014). Overzicht per oktober 2026:

LandUitgegeven doorHoe aanvragenKostenOfficiële pagina
NederlandKiwa Register, namens de ILTOnline, inloggen met DigiD€ 141,57 incl. btwkiwaregister.com
BelgiëService DIGITACH (ITLB), namens de FOD Mobiliteit en VervoerOnline in de persoonlijke ruimte, of per post€ 65 incl. btwdigitach.be

Tarieven kunnen wijzigen – controleer het bedrag op de pagina van de uitgevende instantie voordat u een aanvraag indient. Woont u in een ander land? Vraag de kaart dan aan bij de instantie in het land van uw gewone verblijfplaats.

Kosten

Wat een tachograafkaart kost

  • Bestuurderskaart: € 141,57 incl. btw (€ 117 + 21% btw), het door de overheid vastgestelde tarief per 1 januari 2026
  • Vervangende kaart: € 141,57
Geldigheid

Geldigheid en verlenging

Een bestuurderskaart is 5 jaar geldig.

U kunt vernieuwing aanvragen vanaf 3 maanden voor de vervaldatum. Kiwa levert ongeveer 2 weken na een volledige en betaalde aanvraag, maar meldt momenteel vertragingen – wacht dus niet tot de laatste weken.

Verloren of gestolen

Verloren, gestolen of defecte kaarten

Als uw kaart verloren, gestolen of defect is, moet u binnen 7 dagen een vervangende kaart aanvragen bij Kiwa Register. De vervanging kost € 141,57 en behoudt de vervaldatum van de oorspronkelijke kaart.

In de tussentijd mag u maximaal 15 dagen blijven rijden met dagelijkse afdrukken uit de voertuigeenheid in plaats van uw kaart – deze afdrukken moeten voorzien zijn van uw gegevens en uw handtekening.

Terwijl u op een vervangende kaart wacht

U kunt nu al beginnen met het bijhouden van uw eigen registratie van de uitgelezen gegevens over uw rijtijd met TAGRA Trucker — probeer het 30 dagen gratis, zonder verplichtingen.

Kaartgegevens

Wat er met de gegevens op uw kaart gebeurt

Een tachograafkaart moet volgens de wet ten minste 28 dagen aan activiteiten kan opslaan — dit is een wettelijk minimum voor de geheugencapaciteit, geen vaste limiet. In de praktijk blijft een kaart registreren totdat het geheugen vol is. Voor een gemiddelde bestuurder kan dat meerdere maanden aan geschiedenis betekenen. Zodra het geheugen vol is, worden de oudste registraties als eerste overschreven.

Ongeacht hoeveel ruimte er werkelijk over is, moet u de gegevens elke 28 dagen uitlezen.

Voordat u een oude kaart inlevert of weggooit, moet u de data ervan downloaden – zodra de kaart weg is, zijn uw gegevens dat ook.

Zonder uw eigen archief met uitgelezen gegevens kunt u achteraf niet aantonen hoeveel rijtijd en rusttijd u hebt gehad.

Komt dezelfde storing bij meerdere voertuigen terug, dan toont software voor tachograafanalyse deze voor het hele wagenpark op één plek.

Houd uw eigen registratie van uw bestuurderskaartgegevens bij

TAGRA Trucker leest uw kaart uit, controleert deze op overtredingen en archiveert de gegevens — voordat een inspectie dat voor u doet.

Probeer 30 dagen gratis →
Voor chauffeurs

Houd uw eigen tachograafkaartgegevens bij: TAGRA Trucker

Bent u zelfstandige, of wilt u uw eigen rijtijden en rusttijden gewoon onafhankelijk van uw werkgever controleren? TAGRA Trucker is daar precies voor ontwikkeld — lees uw bestuurderskaart uit met de meegeleverde USB-kaartlezer en zie meteen of en waar u overtredingen hebt begaan.

TAGRA Trucker kost 49 € excl. btw, inclusief de kaartlezer, en daarna €19 per jaar vanaf het tweede jaar.

U kunt probeer het 30 dagen gratis — zonder verplichtingen.

Voor transportbedrijven

Gebruikt u ook uw eigen voertuigen? TAGRA voor wagenparken

Bent u zelfstandige en vervoert u daarnaast als vervoerder goederen met uw eigen voertuigen? Voor het beoordelen van gegevens van meer dan één voertuig is er TAGRA in vijf versies, afhankelijk van het aantal voertuigen dat u beheert:

Versie Voertuigen
TAGRA 11 voertuig
TAGRA 22 voertuigen
TAGRA 4maximaal 4 voertuigen
TAGRA 6maximaal 6 voertuigen
TAGRA MAXonbeperkt aantal voertuigen
Vragen & antwoorden

Veelgestelde vragen

Hoe vraag ik een tachograafkaart aan?

In Nederland vraagt u deze online aan bij Kiwa Register, dat tachograafkaarten uitgeeft namens de ILT; u logt in met DigiD. Start op kiwaregister.com.

Hoe verleng ik mijn tachograafkaart?

Vraag deze online aan bij Kiwa Register, vanaf 3 maanden voor de vervaldatum. Aangezien Kiwa momenteel vertragingen meldt, is het raadzaam niet tot de laatste weken te wachten.

Wat kost een tachograafkaart?

€ 141,57 incl. btw (€ 117 + 21% btw). Een vervangende kaart kost evenveel.

Wat moet ik doen als ik mijn tachograafkaart verlies?

Vraag binnen 7 dagen een vervangende kaart aan bij Kiwa Register. In de tussentijd mag u maximaal 15 dagen rijden met ondertekende dagelijkse afdrukken uit de voertuigeenheid.

Hoe lang duurt het voordat ik een vervangende tachograafkaart krijg?

Kiwa levert ongeveer 2 weken na een volledige en betaalde aanvraag; de kaart wordt persoonlijk overhandigd door de koerier. Kiwa meldt momenteel vertragingen.

Is een tachograafkaart hetzelfde als een bedrijfskaart?

Nee. De bestuurderskaart is persoonlijk en identificeert u bij de tachograaf. Een afzonderlijke bedrijfskaart wordt door een vervoerder gebruikt om gegevens uit de voertuigeenheid uit te lezen en is geen vervanging voor een bestuurderskaart. Als u uw eigen voertuigen beheert, TAGRA kan u ook helpen bij dat deel van de beoordeling.

Ik woon in België – waar vraag ik een bestuurderskaart aan?

In België worden bestuurderskaarten uitgegeven door Service DIGITACH, beheerd door het ITLB namens de FOD Mobiliteit en Vervoer. U vraagt deze online aan in de persoonlijke ruimte of per post; de kaart kost € 65 incl. btw. Houd rekening met een levertermijn van minimaal 10 werkdagen.